Créer un écran d’entrée Excel – Exemple

Pour l'entrée de données plus pratique, vous pouvez créer une zone de saisie Excel. Mais vous devez d'abord activer le masque Dans certaines versions d'Excel.

Créer un écran d'entrée Excel - Exemple

&# 8220; activer masque Excel&# 8221; sonne comme une commande de super-héros étrange. À partir d'Excel 2007, vous devez regarder en fait que pour cette commande et l'activer. Avant cela, il suffit que vous cliquez sur le menu masque de données dans le menu. Les formulaires d'inscription dans Excel font dire, chaque table à une forme Excel, dans lequel vous colonnes sélectionnées rempli de données. Vous n'avez pas à vous soucier de vous, dans quelle cellule vous êtes. Juste un fichier Excel de créer un masque et déjà vous pouvez rapidement entrer des données.

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activer l'écran de saisie Excel - Version 2007

Comme mentionné précédemment, vous avez pu obtenir des données à partir de l'écran de menu avant le menu Excel 2007. Après cela, la fonction a été toujours disponible, mais il doit être reconnu comme une icône dans le menu. Si vous avez besoin d'un écran d'entrée Excel et ils veulent dans le menu, vous procédez comme suit.

entrée Options Excel masque-ActivateActivez le masque de saisie dans Excel
  • Tout d'abord, vous sélectionnez le fichier onglet du menu et les options d'élément de menu.
  • Comme on le voit sur la photo ci-dessus, vous cliquez sur &# 8220; barre d'outils pour un accès rapide&# 8221;. Ainsi, les petites icônes sont destinées en haut à gauche, avec laquelle vous pouvez exécuter des fonctions rapidement.
  • Ses puis sélectionne &# 8220; choisir des commandes&# 8221; l'option &# 8220; les commandes non dans le ruban&# 8221;.
  • apparaissent au bas de toutes les commandes disponibles dans l'ordre alphabétique. faire défiler jusqu'à &Masque; # 8220&# 8221; puis au milieu sur le bouton &Ajout; # 8220&# 8221;. l'élément de menu est en ce moment.
  • Maintenant, il suffit de cliquer sur OK et vous voyez une nouvelle icône dans la partie supérieure gauche de la zone de saisie Excel.
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Travailler avec Excel: formulaire de saisie pour la saisie des données

Tout d'abord: Le formulaire de saisie Excel ne fonctionne que dans les colonnes de haut en bas! Dans une rangée, les étiquettes de colonne sont. Chaque incluant les données correspondantes sont insérées à travers le masque Excel - ligne par ligne.

entrée de fichier modèle d'entrée ExcelLes données entrent dans un masque d'Excel

A aucun écran d'entrée de l'échantillon Excel:

Vous voulez entrer dans une collection d'adresses dans une feuille de calcul Excel. Dans la première ligne sont les noms de colonnes prénom, nom, adresse, code postal, ville, et téléphone. Comprenant chacun devraient être les valeurs appropriées. Bien sûr, vous pouvez maintenant passer ici de cellule à cellule et recommencer à la fin. Toutefois, une entrée de données avec un masque Excel rend tout plus facile.

Les règles pour un La saisie des données avec Excel masque sont les suivants:

  • Les écrans de saisie de données Excel dans les colonnes fonctionnent de haut en bas et remplir ligne par ligne.
  • Le masque Excel est stocké avec la table et est à nouveau disponible plus tard.
excel données-masqueutiliser un écran d'entrée Excel - étape par étape

ouvre Ainsi, la table et porter sur une seule ligne, les noms de colonnes. Après cela, ces noms ainsi que la ligne sous-jacent sont mises en évidence.

Astuce: Vous pouvez également cliquer simplement sur la touche Ctrl enfoncée sur les lettres ci-dessus de la colonne pour mettre en évidence toute la colonne.

Maintenant, vous cliquez sur le dessus de l'icône de masques nouvellement activé. Excel est maintenant vous u.U. Afficher un long message que vous venez de confirmer. Ensuite, une petite fenêtre d'entrée apparaît. Voici l'écran Excel, dans lequel vous pouvez entrer les informations. les noms de colonnes sont à gauche. A droite des champs de saisie. Avec la touche Tab vous sautez d'un champ à. La touche Entrée présente les données et l'écrit dans la table. Les données suivant est inséré en dessous.

Ouvrez Excel masque arrière

Comme mentionné précédemment, ces masques d'entrée peuvent être réutilisés dans Excel. Si une table comprend donc déjà un masque si vous ne voyez pas. Mais si vous zone déjà rempli (ou toute la colonne) est mis en surbrillance à nouveau et cliquez sur l'icône, la première valeur enregistrée est affichée comme remplie et cliquez sur Nouveau ouvre des champs supplémentaires sont ajoutés en dessous de leurs valeurs.

14.11.2017

Posted In: logiciel

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